Polityka Prywatności Serwisu www.fundacja.ocg.biz.pl
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez
Fundację OCG w związku z korzystaniem z serwisu internetowego
www.fundacja.ocg.biz.pl (dalej: „Serwis”). Dbamy o to, by Twoje dane były bezpieczne, a
ich przetwarzanie było transparentne i zgodne z przepisami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
I. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest: FUNDACJA OCG Adres: ul. Jana III
Sobieskiego 17, 35-002 Rzeszów KRS: 0000557674 NIP: PL5170369882 REGON:
361515641 E-mail: kontakt@ocg.biz.pl
II. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane w konkretnych celach, na podstawie odpowiednich przepisów
prawa.
Rejestracja i weryfikacja konta: Dane takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail
i numer telefonu są przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy (art. 6
ust. 1 lit. b RODO). Przechowujemy je przez cały okres posiadania aktywnego konta, a
następnie przez okres 6 lat, co jest zgodne z terminem przedawnienia roszczeń, w celu obrony
przed ewentualnymi roszczeniami.
Realizacja umów i usług: Twoje imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer
telefonu, adres zamieszkania oraz NIP (jeśli dotyczy) są przetwarzane, ponieważ jest to
niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowujemy je przez czas
niezbędny do wykonania umowy lub usługi, a po jej zakończeniu przez okres 6 lat, w celu
obrony przed roszczeniami.
Obsługa formularzy kontaktowych i live chat: Przetwarzamy Twoje dane (imię, nazwisko,
nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu) w celu prowadzenia komunikacji i udzielania
odpowiedzi na Twoje zapytania. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy je do momentu wniesienia sprzeciwu.
Wysyłka newslettera: Przetwarzanie adresu e-mail oraz danych takich jak imię, nazwisko i
nazwa firmy odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit.
a RODO). Dane przechowujemy do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji.
Rejestracja i uczestnictwo w wydarzeniach (charytatywnych, kulturalnych, szkoleniach i
kursach i innych): Twoje dane (imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu)
są przetwarzane w celu umożliwienia Ci udziału w wydarzeniu, zarządzania listą uczestników
oraz komunikacji przed i po wydarzeniu. W przypadku szkoleń i kursów, dodatkowo
zbieramy dane niezbędne do wystawienia faktury, takie jak adres zamieszkania lub adres siedziby firmy.
Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), gdyż
zgłoszenie na event jest traktowane jako zawarcie umowy o świadczenie usługi, oraz
obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie danych potrzebnych do rozliczeń.
Dane te przetwarzamy przez czas niezbędny do realizacji wydarzenia, a po jego zakończeniu
przez okres 6 lat w celu obrony przed roszczeniami.
Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych: Dane techniczne, takie jak Twój adres
IP czy dane o przeglądarce, oraz dane z plików cookies są przetwarzane w celu ulepszania
funkcjonalności Serwisu. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6
ust. 1 lit. f RODO). Dane te przechowujemy do momentu wniesienia sprzeciwu.
Prowadzenie działań marketingowych: Twoje dane (imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-
mail, dane z plików cookies) są przetwarzane w celu promowania własnych produktów i
usług Fundacji. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO). Przechowujemy je do momentu wniesienia sprzeciwu.
Windykacja należności i dochodzenie roszczeń: W tym celu przetwarzamy Twoje dane
(imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP), a podstawą prawną jest nasz prawnie
uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dochodzeniu roszczeń.
Przechowujemy je do momentu przedawnienia roszczeń.
Spełnianie obowiązków prawnych: Wszelkie dane wymagane przez przepisy prawa (np.
dane na fakturach) przetwarzamy, ponieważ jest to konieczne do wypełnienia obowiązku
prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane te przechowujemy przez okresy wymagane przez
przepisy, na przykład przez prawo podatkowe.
III. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją,
takim jak firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy kurierskie, kancelarie prawne i
podmioty świadczące usługi księgowe, a także podwykonawcy świadczący usługi
hostingowe, informatyczne lub marketingowe. Twoje dane mogą być również przekazywane
innym podmiotom wchodzącym w skład Grupy OCG.
Twoje dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że
wyrazisz na to wyraźną zgodę lub będzie to niezbędne do realizacji konkretnej usługi, a my
zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.
IV. Twoje Prawa
Masz prawo do:
1. Dostępu do swoich danych osobowych.
2. Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
3. Przenoszenia danych, jeśli jest to technicznie możliwe.
4. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie
uzasadnionym interesie.
5. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na
podstawie Twojej zgody. Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.
6. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@ocg.biz.pl.
V. Pliki Cookies
Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies techniczne),
- prowadzenia analiz i statystyk, co pozwala nam ulepszać Serwis (np. Google
Analytics), - działania marketingowego, aby dostosowywać wyświetlane reklamy do Twoich
preferencji (np. Facebook Pixel).
Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj, że
wyłączenie niektórych plików może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
VI. Profilowanie
Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez
profilowanie, w celu dopasowania treści i oferty do Twoich zainteresowań. Takie działanie
odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub Twojej zgody, jeśli jest
wymagana. Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani nie
wpływa na Twoją sytuację.
VII. Środki bezpieczeństwa i naruszenia
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed
nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zniszczeniem czy modyfikacją. W przypadku
naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie zgłosimy ten fakt Prezesowi UODO
oraz poinformujemy Ciebie, jeśli będzie to wymagane przez RODO.
VIII. Postanowienia końcowe
Polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię na
naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji: 01.09.2025 r.